KIS-principe: Keep It Simple!
Ik kom oorspronkelijk uit de topsport. Duathlon was mijn sport. Fantastische tijden waren het. Naast mijn studies was ik dag in dag uit bezig met beter worden in mijn discipline. Beter worden als topsporter houdt in dat je slechts drie dingen goed moet doen: trainen, eten en rusten. Alles wat ervoor zorgt dat je deze combinatie minder goed uitvoert heeft een negatief effect op de prestatie. Ik heb in die tijd ook veel geleerd. Met voorsprong de belangrijkste les is het Keep It Simple of KIS-principe. Alles simpel houden zorgt ervoor dat je niet onnodig energie verspilt. Hierdoor kan je meer focussen op trainen, eten en rusten. Vanuit het KIS-principe bekeken is het dus helemaal niet vreemd dat Team Jumbo-Visma zijn renners maaltijdpakketten bezorgt in belangrijke periodes. De renners hoeven geen tijd te besteden in de supermarkt of achter het fornuis en kunnen dus meer rusten. De renners moeten ook geen energie besteden aan wat ze nu best zouden eten. Hoe simpel kan het zijn.
De impact van de organisatie op de werknemers
Ook organisaties hebben er baat bij om ‘alles’ simpel te houden voor hun werknemers want dit bevordert motivatie en engagement van werknemers. Maar wat is ‘alles’? Om te beginnen de organisatie van het werk zelf. Een simpel maar goed functionerend ERP-systeem is op dat vlak een must. ‘Alles’ verwijst ook naar de impact die de organisatie heeft op het leven van werknemers. Inderdaad, de manier waarop een organisatie het werk organiseert heeft een niet te onderschatten impact op hoe simpel een werknemer zijn of haar leven kan inrichten. Het recordaantal burnouts heeft dus niet enkel te maken met hoe een werknemer de inrichting van het werk zelf ervaart maar ook met het feit dat de organisatie de werknemer onvoldoende ‘toelaat’ om het leven simpel te houden. Toegegeven, werknemers maken het leven soms zelf onnodig complex, maar dat is een andere discussie. Het KIS-principe kan dus burnouts beperken! Terzijde, voor veel organisaties genereert het beperken van burnouts een grotere positieve impact voor de maatschappij dan het leggen van zonnepanelen op de bedrijfsgebouwen.
De nadruk op duurzaamheid maakt de toepassing van het KIS-principe uitdagend. Ik geef een voorbeeld uit mijn eigen universiteit. Vanuit het aanvaardbare idee dat de universiteit ook duurzamer moet gaan opereren wordt vanaf 1 januari 2023 enkel nog duurzaam transport (lees: openbaar vervoer, fietsen of wandelen) van en naar de universiteit vergoed. Duidelijk een initiatief om de E-poot van ESG te versterken. Voor veel werknemers maakt deze nieuwe regeling het leven complexer. Een collega die op 20km van de universiteit woont, is met het openbaar vervoer minstens een uur per dag langer onderweg. Dat zijn best wat uren op een jaar die je niet aan andere zaken kan besteden. Goedbedoelde initiatieven om de E-poot te versterken maken toepassing van het KIS-principe lastiger en kunnen de S-poot negatief beïnvloeden via burnouts en andere stress-gerelateerde aandoeningen. De vraag dient gesteld of een dergelijk E-beleid een netto positieve maatschappelijke waarde creëert? Een dergelijk E-beleid schaadt ook de organisatie zelf. Inderdaad, minder gemotiveerde en geëngageerde werknemers en een grotere kans dat de organisatie ‘out of control’ raakt zijn het resultaat.
Een bredere kijk is noodzakelijk
Analyses van investeringen om de E-poot te versterken zijn ondertussen (hopelijk) dagelijkse kost in veel finance-functies. Hoeveel finance-functies houden bij dergelijke investeringen ook rekening met de impact op de S-poot? Het zullen er weinig zijn. De S-poot wordt immers vaak gezien als de taak van HR en in veel organisaties is HR spijtig genoeg niet meer de verantwoordelijkheid van de finance-functie. Bij KMOs zie je het vaak wel nog. Een mooi voorbeeld op dit vlak is Isocab Construct (zie CFO-Magazine 248). Als de finance-functie echt een business partner wil zijn in de duurzame transitie en als de CFO een Chief Value Officer wil worden dan is een bredere kijk noodzakelijk. En misschien hoort daar ook het terughalen van HR bij…
Dit artikel is oorspronkelijk verschenen als column van Prof.dr. Bart Dierynck in CFO Magazine België, januari 2023.
Faculty met ervaring in business en society
Bij TIAS werken we met gepassioneerde, ervaren en gerenommeerde professoren, learning & development professionals en docenten uit het binnen- en buitenland. Allen zijn diep verankerd in het bedrijfsleven, de maatschappij en de wetenschap en goed op de hoogte van de meest actuele inzichten.
Over Bart Dierynck
Prof. dr. Bart Dierynck is hoogleraar Accounting en geeft les over management accounting, strategie-implementatie en maatschappelijk verantwoord ondernemen in de MSc-programma's, MBA- en executive onderwijsprogramma's en op maat gemaakte in-company programma's.
Bij TIAS doceert hij in de volgende programma’s:
Deeltijd Master Bedrijfskunde (MSc) en het
Sustainability Leadership Program.