Van brandjes blussen naar een realtime VUCA strategie

De afgelopen jaren nam het tempo waarin bedrijven moeten doorschakelen toe. Veranderingen volgen elkaar steeds sneller op. En bedrijven kunnen niet achterblijven. Alleen dat is nu precies wat er gebeurt. En, ook al lukt het bedrijven om in deze versnellende VUCA wereld een strategie te definiëren, meestal gebeurt er daarna niets meer. ‘Wat als het ook anders kan?’, is de vraag die Camilla van den Boom, bedrijfskundige en bedenker van de strategiecode 3458, regelmatig directies en managementteams voorlegt. Bijvoorbeeld door ontwikkeling en uitvoering van de strategie naast elkaar te laten ontstaan.

Dat is gewoon gezond verstand

Vaak wordt de in de directiekamer uitgedachte strategie één keer via een presentatie en een toespraak van de directie gecommuniceerd. Daarna gaan de meeste bedrijven op dezelfde manier verder. ‘Maar, stelt Camilla, ‘om überhaupt de doelen te kunnen realiseren, is het naast het vaststellen van de bedrijfsambitie en de bedrijfsdoelen noodzakelijk om het hele bedrijfssysteem hierop aan te passen. Dat is gewoon gezond verstand.’

Interne politiek en verzuiling kosten veel geld

Door het ontbreken van een goede doorvertaling van de strategie naar de operatie, gaan de meeste bedrijven gebukt onder de druk van interne politiek. Managers die hun stempel op beslissingen willen drukken en ego’s die opspelen. Camilla: ‘De dagelijkse operatie wordt gekenmerkt door ad-hoc interventies, willekeurige acties en interne politiek. Er wordt een enorme verzuiling tot stand gebracht door een inefficiënte manier van bedrijfsvoering. De hokjesmentaliteit, suboptimalisatie en inefficiëntie die hiermee gepaard gaan, kosten veel tijd, energie en geld.’

Er zijn altijd opties

Het lijkt alsof er in sommige bedrijven onvermogen is ontstaan om naar binnen, naar buiten en naar voren te kijken. Ze hebben de afgelopen jaren van alles en nog wat geprobeerd in hun streven om sterker, slimmer en sneller te worden in de VUCA wereld. Om alleen maar nog meer ellende te creëren. Kortom, Twister op de werkvloer. Maar, geen enkel bedrijf is kansloos. Er zijn altijd opties.

Bedrijven verlaten de traditionele strategieontwikkeling

Camilla constateert dat steeds meer bedrijven ‘de traditionele manier van strategieontwikkeling verlaten en overstappen op een nieuwe manier, waarbij de ontwikkeling en uitvoering van de strategie naast elkaar ontstaan en voortbestaan.’ Een manier die meer managers en medewerkers in het bedrijf betrekt bij het bepalen wat het bedrijf moet doen, gezien de veranderende werkelijkheid waarin het opereert.

Acties op korte termijn vaststellen

Deze bedrijven richten zich op de lange termijn doelen en stellen prioriteiten – en daarmee ook de acties – op korte termijn vast. Op die manier kunnen ze werken met recente gebeurtenissen, nieuwe ontwikkelingen en voortschrijdend inzicht. Hierdoor zijn ze beter en sneller in staat om de bedrijfsambitie te bereiken en gestelde doelen te realiseren.

Strategiebepaling als één geïntegreerde aanpak

Strategie is voor deze bedrijven niet langer een opzichzelfstaande activiteit die door een klein aantal mensen wordt uitgevoerd, maar een geïntegreerde aanpak die het hele bedrijfssysteem aangaat. ‘Elk onderdeel van het bedrijf stelt continu de prioriteiten en de acties voor de komende fase vast op basis van de bedrijfssituatie en de omgeving waarin het bedrijf verkeert’, benadrukt Camilla.

Zeker weten dat je op de goede weg bent

‘De toekomst valt niet meer te plannen; navigeren gebeurt per fase, stap voor stap. Goed om je heen kijken en vaak met elkaar in contact staan, zodat je als bedrijf beter geïnformeerd bent en sneller beslissingen kunt nemen en toetsen, om zeker te weten dat je op de goede weg bent.’

Hoe zit dat met jouw bedrijf?

Heb jij het idee dat er veel meer uit je bedrijf gehaald kan worden als strategie een doorlopend, integraal en dynamisch proces wordt en iedereen in het bedrijf betrekt? Dan is 3458 misschien de juiste code om jouw bedrijf sterker, slimmer en sneller te maken. 3458 is een nieuwe manier van strategiemaken en organisatiekraken. Als je ervoor kiest, wordt deze code de nieuwe leidraad binnen je bedrijf.

Nieuwsgierig of 3458 voor jouw bedrijf werkt?

Lees de longread

Strategieontwikkeling, organisatie-ontwerp en agile leren werken in één keer.
Longread op basis van het boek '3458, strategiemaken en organisatiekraken' van Camilla van den Boom.