Programma Coördinator

Standplaats: Utrecht Uren: 24 uur (0,6 fte) solliciteer hier

In deze functie ben je de spin-in-het-web tussen de deelnemers van onze opleidingsprogramma's en docenten. De deelnemers aan deze programma's zijn professionals met een flinke dosis ambitie en drive. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de programmacoördinatie (voorbereiding, uitvoeren & afsluiting). De kerntaken van deze functie liggen in het organiseren, informeren, faciliteren en evalueren.

Je werkzaamheden:

• Het opzetten en bewaken van de project administratie & het bewaken van het programma specifieke budget;
• Het plannen en bewaken van alle te organiseren taken ten behoeve van het programma, bijvoorbeeld het maken van planningen met betrekking tot lesroosters, zalenplanning, hotels/ catering, docenten vastleggen, materiaal en boeken bestellen;
• Het opzetten en hosten van het LMS Platform Canvas. Dit is het platform voor studenten waarop alle informatie (inhoudelijk en logistiek) over het programma wordt gedeeld;
• Het continu onderhouden van contacten met deelnemers, docenten en de Academic Director (inhoudelijk verantwoordelijke voor het programma) gedurende de looptijd van het programma;
• Het organiseren van (eind)toetsen/ examens (indien van toepassing) en het verwerken van evaluaties van het programma.

Profiel

Bij voorkeur zoeken we een kandidaat met hbo werk- en denkniveau en minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring. Je hebt een dienstverlenend en klantgericht karakter, kunt goed plannen en organiseren, je hebt een flexibele werkhouding en goede communicatieve vaardigheden. Tevens heb je uitstekende kennis, in woord én geschrift, van de Nederlandse en Engelse taal en ben je bedreven in het gebruik van Microsoft Office.

De opleidingsdagen van het programma waarvoor je verantwoordelijk zal zijn, vinden plaats op maandag en vrijdag. Het is daarom van belang dat je voor deze rol beschikbaar bent om op deze dagen te werken. Op termijn vervalt de lesdag op maandag.

TIAS biedt

• Een leuke en afwisselende functie binnen een ambitieuze en dynamische business school;
• Ruimte voor eigen initiatief en waardering voor jouw ondernemende instelling;
• Een functie voor 24 uur per week, in schaal 8 conform cao Nederlandse Universiteiten (min. €3.218,- en max. €4.298,- bruto o.b.v. 40 uur excl. vakantiegeld);
• Een vaste eindejaarsuitkering van 9,3%, een thuiswerkvergoeding, een vaste internetvergoeding en een reiskostenvergoeding (km vergoeding of NS Business Card 2e klasse);
• 27 vakantiedagen en ongeveer 6 extra collectieve vrije dagen per jaar, bij een fulltime aanstelling;
• Aansluiting bij het ABP pensioenfonds (met 70% werkgeversbijdrage);
• Goed bereikbare werkomgeving in het centrum van Utrecht (mogelijkheid om deels thuis te werken en een thuiswerkplek in te richten);
• Veel flexibiliteit, vrijheid, ruimte voor ontwikkeling, een platte organisatie en inspirerende werkomgeving;
• Enthousiaste activiteitencommissie en leuke personeelsuitjes.

Solliciteren

Hier vind je meer informatie over onze opleidingen en organisatie. Wil je meer informatie over de functie en/ of sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Marloes Leeijen (HR Adviseur) via telefoonnummer: 013-466 8661 of hrm@tias.edu. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

SOLLICITEER HIER