Programma Coördinator

• Je houdt van plannen en organiseren: je stelt onderwijsroosters op, regelt zalen, catering en leermiddelen en organiseert tentamens, examens en programma-events. Het continu onderhouden van contacten met deelnemers, docenten en de Academic Director (inhoudelijk verantwoordelijk voor het programma) gedurende de looptijd van het programma;

• Daarnaast zorg je voor een strakke administratie en financieel overzicht: je verzorgt de deelnemers-, opleidings- en docentenadministratie, bewaakt het programma­budget en beheert alle informatie in het LMS (Canvas). Dit is het platform voor studenten waarop alle informatie (inhoudelijk en logistiek) over het programma wordt gedeeld;

• Jij bent het eerste aanspreekpunt: je bent het vertrouwde gezicht voor deelnemers en begeleidt hen bij vragen over studieopbouw, voortgang en examens;

• Ook achter de schermen speel je een belangrijke rol in de informatievoorziening en profilering van het programma: je levert input voor accreditaties, rapportages, website en brochures en ondersteunt bij informatiesessies en alumni-activiteiten;

• Gaat er iets mis? Dan kom jij in actie. Bij uitval of logistieke problemen toon je stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid. Je schakelt snel, houdt het hoofd koel en zorgt voor passende oplossingen;

• Je signaleert knelpunten, doet concrete verbetervoorstellen en denkt actief mee over vernieuwing en verbetering van processen, programma’s en het LMS. Met jouw frisse blik en initiatief draag je bij aan continue ontwikkeling en professionalisering

Bij voorkeur zoeken we een kandidaat met HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je hebt een dienstverlenend en klantgericht karakter, kunt goed plannen en organiseren, je hebt een flexibele werkhouding en goede communicatieve vaardigheden. Tevens heb je uitstekende kennis, in woord én geschrift, van de Nederlandse en de Engelse taal en ben je bedreven in het gebruik van Microsoft Office.

TIAS School for Business and Society is de business school voor executive education van Tilburg University en Eindhoven University of Technology. Een plek voor leiders, professionals en managers, die op zoek zijn naar verandering. Die het beste uit zichzelf willen halen en impact willen creëren voor hun organisatie en haar omgeving. TIAS heeft een breed portfolio aan deeltijd masters, MBA opleidingen, masterclasses en maatwerk oplossingen.

Werken bij TIAS betekent dat je de kans krijgt om een significante impact te maken op het leven van onze deelnemers en de samenleving als geheel door bij te dragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie leiders en professionals. Daarbij werk je samen met collega's en deelnemers van over de hele wereld, maar binnen een platte organisatiestructuur. Daarnaast bieden we bij TIAS veel mogelijkheden aan om jezelf professioneel te ontwikkelen.