Vacature

Vacature: Secretaris Examencommissie (16 uur)

19 september 2022

Functie

Vind je het leuk betrokken te zijn bij het gehele proces van verzoek tot het ondertekenen van het daadwerkelijke diploma? Ben jij sociaal, schrikt administratie je niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Secretaris Examencommissie jou op het lijf geschreven!

De Secretaris Examencommissie (16 uur) is onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • De coördinatie en bewaking van tijdige voortgang en kwaliteit van het proces van aanvraag en afwikkeling van alle soorten bezwaarschriften van studenten, zoals tentamenuitslagen, inschrijvingsduur en geldigheidsduur tentamens;
  • Verzamelen van informatie omtrent bezwaarschriften via vooroverleg met programma management en opzoeken van precedenten;
  • Case besprekingen met examenvoorzitter, adviseren in besluitvorming, besluit communicatie en het bewaken van de procedurele voortgang van besluitvorming;
  • Bij standaardbesluiten, namens de examencommissie verzoeken van studenten afhandelen, indien daartoe gemandateerd;
  • Een signalerende functie met betrekking tot de uitvoering van de besluiten van de Examencommissie en verlenen van ondersteuning en advies aan het programmamanagement;
  • Het bewaken van de naleving van het Onderwijs- en Examen Reglement (OER) van de onder de Examencommissie ressorterende programma’s en het inventariseren van wijzigingen en de praktische toepasbaarheid.

Profiel

Om deze functie succesvol uit te kunnen voeren, beschik je over:

  • Tenminste HBO werk en denkniveau, bij voorkeur afgeronde studie rechten en/of sterke juridische affiniteit, en 3 jaar werkervaring
  • Ervaring met en gevoel voor beleidsmatige processen en rapportages ter bevordering van de kwaliteit
  • Passie om gestructureerd te werken, je houdt niet van losse eindjes en bent goed in administratieve verwerking
  • Goed besef voor interne & externe verhoudingen, sensitief met verschillende stakeholders en je gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
  • Sterk relativeringsvermogen, zowel analytisch als hands-on
  • Uitstekende beheersing (in woord en geschrift) van zowel de Engelse en Nederlandse taal

Wij bieden

  • Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder meer dan 30 verlofdagen, een vaste eindejaarsuitkering van 9,3%, een thuiswerk en internetvergoeding, vergoeding van reiskosten en de vrijheid om 50% van je aanstelling vanuit huis te werken.
  • Een uitdagende en inspirerende leer- en werkomgeving, met voldoende ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Sollicitatie

Voor meer informatie over TIAS, kijk op www.tias.edu. Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Lucienne Mochel (Director Accreditation and International Affairs and Head Education and Faculty Office) te bereiken op 013-4668633. Je sollicitatie (met CV en motivatie) kun je mailen naar Anouk Massuger (HR Adviseur) via hrm@tias.edu.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.