VACATURE: Manager Facility Services (0,8 FTE)

Manager Facility Services (32 uur)

Locatie Tilburg & Utrecht

Functie

Als Manager Facility Services van TIAS ben je verantwoordelijk voor het beoordelen, begeleiden en optimaliseren van de facilitaire dienstverlening en projecten. Je geeft leiding aan een team van 3 collega's en de studenten werkzaam binnen onze studentenpool, verdeeld over de vestigingen in Tilburg en Utrecht. Een groot deel van de facilitaire werkzaamheden worden uitbesteed aan externe partijen, onderdeel van je functie is het monitoren van deze diensten alsmede het bijbehorende contractbeheer. Je verleent optimale ondersteuning aan ons primaire proces, loopt hierbij voorop en werkt actief mee aan de TIAS klantbeleving. Je weet ideeën om te zetten in concrete acties.

Met jou aan het roer van dit enthousiaste team zorg je dat we excellente service bieden aan medewerkers en klanten. Daarbij leg je verantwoording af aan onze Director Business Operations. Voor deze functie zal je werkzaam zijn vanaf onze beide vestigingen in Tilburg en Utrecht.

Verantwoordelijkheden

• Creëren, initiëren en implementeren van facilitaire diensten en producten;
• Het aansturen, motiveren en inspireren van je Facility teamleden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire aangelegenheden;
• Het opbouwen van een succesvolle samenwerking met interne afdelingen;
• Ontwikkelen, implementeren en evalueren van nieuwe processen ter bevordering van de services en dienstverlening;
• Verder uitbouwen van ons beleid richting een meer duurzame organisatie;
• Onderhouden van contacten en bewaken van prestaties van externe partijen;
• Managen van contracten die met externe partijen zijn overeengekomen;
• Monitoren van de jaarlijkse indeling van de zalenplanning en het nemen van beslissingen bij bottlenecks voor alle programma's binnen TIAS Business School;
• Verantwoordelijk voor het beheer en het gebruik van de TIAS faciliteiten en ruimtes;
• Adviseren van het management op het gebied van facilitaire dienstverlening;
• Opstellen van een meerjarenplan;
• Budgetvoorstellen maken en het bewaken van het jaar budget.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die wil blijven innoveren en zichzelf en anderen uitdaagt om het elke dag weer beter te doen. Je bent proactief, neemt initiatief, werkt resultaatgericht en denkt in haalbare oplossingen met oog voor kwaliteit. Je beschikt over sterke sociale vaardigheden en hebt de natuurlijke drive om te organiseren en faciliteren.

Daarnaast verwachten we dat je:

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding Facility management hebt;
• Beschikt over minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring;
• Op de hoogte bent van trends en ontwikkelingen binnen het facilitaire speelveld en speelt hierop in door de dienstverlening te innoveren, verbreden en/of te verdiepen;
• Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

TIAS biedt:

• Een uitdagende functie binnen een ambitieuze en dynamische business school;
• Ruimte voor eigen initiatief en waardering voor jouw ondernemende instelling;
• Een functie voor 32 uur, in schaal 10 conform cao Nederlandse Universiteiten (min. €3226,- en max. €5090,- o.b.v. 40 uur excl. vakantiegeld);
• Een vaste eindejaarsuitkering van 9,3%;
• Een thuiswerkvergoeding, vaste internetvergoeding en reiskostenvergoeding (km-vergoeding of NS Business Card 2e klasse);
• 27 vakantiedagen en daarbij nog minimaal 6 extra collectieve vrije dagen per jaar;
• Aansluiting pensioenfonds (waarbij 70% werkgeversbijdrage);
• Goed bereikbare werkomgeving in het bruisende centrum van Utrecht en bosrijke omgeving in Tilburg;
• Werken in een platte organisatie en inspirerende werkomgeving;
• Enthousiaste activiteitencommissie en leuke personeelsuitjes.

Solliciteren

Voor nadere informatie over de functie kun je je wenden tot Edwin Gerritsen, Director Business Operations, te bereiken via +31 134663930. Sollicitaties met cv en motivatie kun je richten aan Marloes Leeijen, HR Adviser, via hrm@tias.edu.