VACATURE: Assistent Facility Management

Assistent Facility Management

Reageren kan tot 2 oktober 2023

TIAS is een business school met een rijk aanbod aan degree opleidingen, non-degree opleidingen en leertrajecten voor executive education. Voor het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden op een klant- en servicegerichte manier, zijn we per direct op zoek naar een Assistent Facility Management. Je bent samen met het facility team verantwoordelijk voor een representatieve, veilige en ordelijke omgving van het TIAS gebouw. Voor deze functie zoeken we iemand die beschikbaar is in de avonduren van maandag tot en met vrjidag.

Je bent een representatieve en service-minded collega die met veel plezier en positieve energie de verwachtingen van de bezoekers weet te overtreffen. Je denkt vooruit en bent onze bezoekers altijd nét een stapje voor als het gaat om de dienstverlening die zij nodig zouden kunnen hebben om zorgeloos te kunnen studeren en werken. Dankzij jou voelt elke student, medewerker en gast zich helemaal thuis op onze locatie in Utrecht.

De werkzaamheden

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor studenten, deelnemers, gasten, collega's en leveranciers en zorgt voor een correcte afhandeling;
• Je pakt meldingen en vragen via de telefoon en mail zelfstandig op en zorgt voor een snelle en goede opvolging;
• Je voert licht administratieve balie werkzaamheden uit;
• Je vervult diverse facilitaire, (kleine) technische en huishoudelijke taken: je maakt de diverse ruimtes/collegezalen netjes en klaar voor gebruik de volgende dag, je zorgt ervoor dat alles werkt van lamp tot lift en van deur tot werkplekken. Je vindt het belangrijk dat anderen hun werk goed kunnen uitvoeren in een schone en goed georganiseerde omgeving;
• Je bouwt zalen om naar een gewenste opstelling;
• Je vult servicepunten bij met o.a. kantoorartikelen en houdt dit netjes;
• Je vervult BHV-gerelateerde taken bij calamiteiten.

Gewenst profiel

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bent communicatief vaardig;
• Je bent handig in het gebruik van computersystemen;
• Je bent technisch aangelegd en hebt affiniteit met kleine reparatie- en onderhoudswerkzaamheden;
• Je hebt een controlerende en signalerende rol naar onze totale dienstverlening. Je denkt in oplossingen, werkt pro actief, stelt onze klant centraal en werkt secuur;
• Je bent beschikbaar op maandag t/m vrijdag tussen 17:00u - 21:00u en incidenteel zaterdag/ zondag overdag;
• Je bent BHV bevoegd of bent bereid een BHV diploma te behalen.

TIAS biedt

• Een functie voor 20 uur per week, met daarbij een salaris van €1309,- bruto per maand (excl. 8% vakantiegeld);
• Een vaste eindejaarsuitkering van 9,3%;
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en daarbij nog minimaal 6 extra collectieve vrije dagen per jaar;
• Aasnluiting pensioenfonds (waarbij ca 70% werkgeversbijdrage);
• Goed bereikbare werkomgeving in het bruisende centrum van Utrecht;
• Enthousiaste activiteitencommissie en leuke personeelsuitjes.

Sollicitatie en informatie

Voor meer informatie over deze functie en/ of de sollicitieprocedure kun je contact opnemen met Marloes Leeijen, HR Adviser, via telefoonnummer: 013 4668661. Sollicitaties met cv en motivatie kun je richten aan Marloes Leeijen via hrm@tias.edu. Reageren op deze vacature kan tot 2 oktober 2023.