Vacature

Program Manager (32-40 uur)

1 oktober 2021

Momenteel zijn we voor onze Executive Master of Business Administration (EMBA) op zoek naar een geschikte kandidaat voor de functie van Program Manager (32-40 uur).

Program Manager (32-40 uur)
(Locatie Tilburg)

Functie
In deze functie ben je de spin-in-het-web tussen de (internationale) deelnemers en docenten. De deelnemers aan dit programma zijn senior/executive managers met een flinke dosis ambitie en drive. Je bent verantwoordelijk voor de programmacoördinatie (voorbereiding, uitvoering & afsluiting) van het programma. De kerntaken liggen in organiseren, informeren, faciliteren en evalueren.

Je werkzaamheden:

  • het opzetten en bewaken van de project administratie & het bewaken van het programma specifieke budget;
  • het plannen en bewaken van alle te organiseren taken ten behoeve van het programma, bijvoorbeeld het maken van planningen met betrekking tot lesroosters, zalenplanning, hotels/catering, docenten vastleggen, materiaal en boeken bestellen;
  • het continue onderhouden van contacten met deelnemers, docenten en de Academic Director (inhoudelijk verantwoordelijk voor het programma) gedurende de looptijd van het programma;
  • het organiseren van (eind)toetsen/examens (indien van toepassing) en het verwerken van evaluaties van het programma.

Profiel
Bij voorkeur zoeken we een kandidaat met HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Je hebt een dienstverlenend karakter, een flexibele werkhouding en goede communicatieve vaardigheden. Tevens heb je uitstekende kennis, in woord én geschrift, van de Nederlandse en de Engelse taal en ben je bedreven in het gebruik van Microsoft Office.

Wij bieden

  • een uitdagende functie binnen een ambitieuze en dynamische business school;
  • ruimte voor eigen initiatief en waardering voor jouw ondernemende instelling;
  • een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • momenteel werken we nog grotendeels vanuit huis, maar zodra het weer kan wordt de bruisende campus van Tilburg University jouw werkplek.

Solliciteren
Hier vind je meer informatie over onze opleidingen en organisatie.Wil je nog meer weten over de functie dan kun je contact opnemen met Mechteld de Wit (HR Adviseur) op telefoon 013-466 8661 Sollicitaties met CV en motivatie kun je mailen naar hrm@tias.edu.

Zo ziet je werkdag eruit:
Het leuke aan deze functie is dat geen dag hetzelfde is. Het is een veelzijdige functie, waarbij jij zelf de regie houdt. Vandaag heeft jouw programma college bij TIAS. Om ervoor te zorgen dat alles goed is voorbereid, ben je op tijd aanwezig. Je zorgt ervoor dat alles in de collegezaal klaarstaat voor de deelnemers en de docent. Je zet de naambordjes klaar, legt een aanwezigheidslijst in de zaal en je start de presentatie op. Als niet alle deelnemers bij TIAS aanwezig kunnen zijn, zorg je ervoor dat de deelnemers vanuit huis via Zoom het college kunnen volgen. Voor technische ondersteuning staat de IT afdeling altijd voor je klaar.

Je ontvangt de deelnemers en docent. Zodra het college begonnen is, is het tijd voor een kop koffie of thee. Je opent je mailbox en kijkt of er nog vragen binnengekomen zijn van deelnemers of docenten. Als je dit hebt gedaan is het tijd voor je to-do list. Wat moet er allemaal nog geregeld worden?
Wanneer de deelnemers pauze hebben, loop je even de zaal in om te vragen of alles naar wens verloopt. Tijdens de lunchpauze eet je gezellig met de deelnemers en docent mee. Op deze manier ben je betrokken en leer je de groep steeds beter kennen. Als de deelnemers weer in college zitten verwerk je de cijfers van het laatste tentamen, deze heeft de docent net naar je gemaild. Je houdt je bezig met de planning van de aankomende colleges en controleert of de catering voor volgende week is gereserveerd. Aan het einde van de dag verwerk je de aanwezigheidsregistratie en zorg je dat de collegezaal weer netjes wordt achtergelaten.

De rest van de week, als er geen colleges bij TIAS zijn, ben jij hét aanspreekpunt voor zowel de deelnemers als docenten. Je bent veel in contact met mensen, dit maakt de functie leuk en afwisselend. Je houdt je bezig met alles wat bij de opleiding komt kijken zoals het organiseren van studiereizen, voorbereiden van accreditatierapporten en het voorbereiden en aanwezig zijn bij informatiebijeenkomsten. Er komen ook administratieve taken bij kijken zoals het klaarzetten en verwerken van evaluaties, afspraken inplannen, colleges en examens plannen en daarvoor zalen reserveren. Tussendoor heb je regelmatig contact met je collega’s. Zij staan voor je klaar als je vragen hebt, of om even gezellig te kletsen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistiek en planning van de opleiding. Goed het overzicht kunnen bewaken is daarom belangrijk.

Ervaring van een deelnemer
De persoonlijke begeleiding en aandacht van TIAS heb ik als zeer goed ervaren. De docenten en begeleiders zijn goed bereikbaar, reactief en proactief. Verder speelt ook de Programma Manager een belangrijke rol. Als je er even doorheen zit of klem zit met je deadlines, kun je haar bellen. Er is dus altijd iemand bij wie je terecht kunt en met wie je samen tot een oplossing komt.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.