Vacature: Assistant Facility Services (20 uur per week)

Vacature: Assistant Facility Services (20 uur per week)

6 augustus 2021

De afdeling Facility Services van TIAS is verdeeld over de locaties Tilburg en Utrecht, samen met je collega’s draag je zorg voor het creëren van een prettige en inspirerende werk- en leeromgeving. Voor onze vestiging in Tilburg, zijn wij op zoek naar een representatieve en enthousiaste Assistant Facility Services. 

Assistant Facility Services. (20 uur) 
(locatie Tilburg)
Werkdagen: minimaal 3 dagen per week (inclusief de vrijdag) vanaf 08:00.

Functie
Als Assistant Facility Services ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden op een klant- en servicegerichte manier. Je draagt zorg voor de goede gang van zaken op de locatie Tilburg op het gebied van netheid, gebouwbeheer, inrichting van ruimtes, voorraadbeheer, logistiek van interne goederenstroom, catering en veiligheid. Als Assistant Facility Services werk je servicegericht, wat zich uit in een proactieve en meedenkende houding. 

Je werkzaamheden: 
Beheer gebouwen en apparatuur: je richt onderwijs- en vergaderruimten in en maakt ze gebruiksklaar. Je brengt voedselcontactpunten en studentenwerkplekken op orde, signaleert storingen en mankementen en neemt contact op met de leveranciers om dit te verhelpen. Daarnaast zie je erop toe dat gasten, werknemers en studenten de huisregels naleven.
- Beheer voorraad en verzorgen van de logistiek: je beheert en controleert de voorraad magazijn- en gebruiksartikelen, houdt de uitgifte hiervan bij en bestelt indien nodig. |
- Administratieve werkzaamheden: je sorteert en verwerkt de post, handelt facility mail af en verleent administratieve en organisatorische ondersteuning bij de organisatie van specifieke evenementen.

Profiel 
Wij zijn op zoek naar een kandidaat met MBO werk- en denkniveau, en minstens 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je werkt kwaliteitsgericht, functioneert goed binnen een commerciële en hectische organisatie en hebt hostmanship hoog in het vaandel. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse én de Engelse taal. Tot slot ben je in staat enige fysieke arbeid te verrichten. 

Wij bieden 
- Een uitdagende functie binnen een ambitieuze en dynamische business school;
- ruimte voor eigen initiatief en waardering voor jouw ondernemende instelling;
- een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- de bruisende campus van Tilburg University wordt jouw werkplek.

Informatie en sollicitatie 
Hier vind je meer informatie over onze opleidingen en organisatie.Wil je nog meer weten over de functie dan kun je contact opnemen met Anouk Massuger op telefoon 013-4668629. Sollicitaties met CV en motivatie kun je mailen naar Mechteld de Wit (HR Adviseur) via hrm@tias.edu.

Zo ziet je werkdag eruit:
’s-Morgens begint je dag met het openen van het pand en het lopen van een ronde. In deze ronde zorg je ervoor dat alle apparatuur aan staat en je controleert de zalen, binnentuin en koffiecorners op netheid. Gedurende de dag fungeer je als gastheer/gastvrouw door middel van het doorverwijzen van klanten, tussendoor beantwoord je de vragen in de mailbox.  Je plaatst zelf enkele bestellingen die je ook aanneemt en opruimt, je beheert dus de voorraad en logistiek
Je vervangt je collega bij afwezigheid.