Assistant Facility Services (40 uur)

Assistant Facility Services (40 uur)

20 februari 2019

(Locatie Utrecht)

Als Assistant Facility Services ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden op een klant- en servicegerichte manier. Je voert receptie werkzaamheden uit en draagt zorg voor de operationele facility taken bij onze Business School in Utrecht. Als Assistant Facility Services werk je servicegericht, wat zich uit in een proactieve en meedenkende houding. Het betreft een functie voor de periode van een half jaar.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Beheer gebouwen en apparatuur: je richt onderwijs- en vergaderruimten in en maakt ze gebruiksklaar. Je brengt werkplekken op orde, signaleert storingen en mankementen en neemt contact op met de leveranciers om dit te verhelpen. Daarnaast zie je erop toe dat gasten, werknemers en studenten de huisregels naleven.
  • Beheer voorraad en verzorgen van de logistiek: je beheert en controleert de voorraad magazijn- en gebruiksartikelen, houdt de uitgifte hiervan bij en bestelt indien nodig.
  • Administratieve werkzaamheden: je sorteert en verwerkt de post, handelt facility mail af en verleent administratieve en organisatorische ondersteuning bij de organisatie van specifieke evenementen.
  • Receptie werkzaamheden: ontvangen van (internationale) klanten, docenten en gasten aan de receptie en informeren van medewerkers over hun komst.

Gewenst profiel

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met MBO werk- en denkniveau, en minstens 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je werkt kwaliteitsgericht, functioneert goed binnen een commerciële en hectische organisatie en hebt hostmanship hoog in het vaandel. Je bent positief ingesteld en zeer hulpvaardig. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse én de Engelse taal. Tot slot ben je in staat enige fysieke arbeid te verrichten.

Informatie en sollicitatie

Meer informatie over onze klanten, opleidingen en organisatie is te vinden op: www.tias.edu. Voor nadere informatie over de functie kun je je wenden tot Anouk Massuger (013-466 8629). Sollicitaties met CV en motivatie kun je per email richten aan hrm@tias.edu.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.