Roosteraar (0,8 fte)

Roosteraar (0,8 fte)

20 december 2016

Bij TIAS School for Business and Society vinden we dat economisch succes hand in hand gaat met maatschappelijke vooruitgang. De inzichten van vandaag zijn niet de oplossingen van morgen. Wij stimuleren daarom een kritische, nieuwsgierige benadering. Andere vragen stellen om te weten hoe het echt zit. Op zoek naar antwoorden met impact op organisaties, business en de samenleving. Wij zijn de business school van Tilburg University en de Technische Universiteit Eindhoven, voor hoogopgeleiden, managers en professionals. Met een breed portfolio van MBA’s, executive masters, maatwerkprogramma’s, masterclasses en PhD trekt TIAS jaarlijks 2.400 deelnemers uit 25 landen. Dat doen we al meer dan 30 jaar.

TIAS is op zoek naar een geschikte kandidaat voor de functie van:

Roosteraar (0,8 fte)

De uren worden verdeeld over 5 werkdagen met als standplaats Utrecht. Echter één dag in de week vinden je werkzaamheden op onze vestiging in Tilburg plaats.

Als Roosteraar ben je verantwoordelijk voor een efficiënte planning van de zalen van TIAS voor zowel de vestiging in Utrecht als de vestiging in Tilburg. Omdat het een nieuwe functie binnen TIAS betreft, ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van procedures voor het efficiënt plannen van de zalen. Daarnaast ben je onderdeel van de afdeling Facility Services en ben je mede verantwoordelijk voor het uitoefenen van facilitaire werkzaamheden.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor het efficiënt roosteren van de zalen;
    • Boeken van zalen;
    • Verzamelen, verwerken, vastleggen en intern verspreiden van de zalenplanning.
  • Aanbrengen en verwerken van wijzigingen in roosters en het informeren van betrokkenen hierover;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt m.b.t. roostervragen dan wel klachten;
  • Voeren van overleggen en oplossen van roosterproblemen;
  • Opstellen van rapportages voor management informatie inzake capaciteit, tekorten en veranderingsbehoeften omtrent de beschikbaarheid van de zalen;
  • Ontwikkelen van aanvullende of nieuwe procedures voor het roosterproces van de zalen;
  • Inbrengen van verbetervoorstellen m.b.t. planning van programma’s ten aanzien van beschikbaarheid zalen;
  • Toezicht houden en zorg dragen voor orde, netheid, service en veiligheid binnen de locatie;
  • Aanspreekpunt voor leveranciers en klanten;
  • Werken aan verbetering van kwaliteit en effectiviteit.

Gewenst profiel

Als Roosteraar beschik je over MBO+ werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring en aantoonbare affiniteit of werkervaring met de bovengenoemde taken. De Facility afdeling is volop in beweging en continu bezig met het verbeteren van effectiviteit en kwaliteit. Dit houdt in dat van jou een flexibele, ondernemende en praktische instelling wordt gevraagd. Je bent gastvrij en werkt kwaliteit gericht. Om het roosterproces in goede banen te leiden is organisatievermogen een vereiste; je bent in staat grote hoeveelheden kennis en informatie te verwerken en deze te vertalen naar een concrete aanpak. Je hebt er plezier in om bij complexe vraagstukken te zoeken naar creatieve oplossingen en toont hierin graag initiatief. Tevens zijn goede communicatievaardigheden en overredingskracht een vereiste. Je bent proactief, je kunt omgaan met tegengestelde belangen, werkt nauwkeurig en kunt presteren onder grote tijdsdruk. 

Solliciteren

Meer informatie over onze klanten, opleidingen en organisatie is te vinden op: www.tias.edu. Voor nadere informatie over de functie kun je je wenden tot Ilse van Keulen, Manager Facility Services, te bereiken via 013-466 8667. Sollicitaties met CV en motivatie kun je per email richten aan Anouk Massuger, Jr. HR Adviser, via hrm@tias.edu. In de periode van 24 december 2016 tot en met 1 januari 2017 is TIAS gesloten en zijn wij niet bereikbaar. Je sollicitatie wordt na deze periode in behandeling genomen.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.