Assistant Program Management (0,8 fte, 32 uur per week)

Assistant Program Management (0,8 fte, 32 uur per week)

18 november 2019

De afdeling Program Management is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afsluiting van het gehele portofolio aan programma’s, en zal gedurende de looptijd van de programma’s optreden als centraal aanspreekpunt voor de klant, docenten en Academic Director met betrekking tot klant specifieke en logistieke activiteiten. Voor administratieve ondersteuning van de afdeling Program Management zijn wij voor onze MBA programma’s op zoek naar een geschikte kandidaat voor de functie van: Assistant Program Management.

Assistant Program Management (0,8 fte, 32 uur per week, locatie Tilburg)
Als Assistant Program Management ben je de back office van de afdeling Program Management. Je verzorgt de administratieve processen van het onderwijs ter voorbereiding (bij de start) van het programma, gedurende het programma en bij de afsluiting van het programma. In de rol van Assistant Program Management voer je zowel zelfstandig als ook in teamverband de gevarieerde werkzaamheden uit.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt de algemene informatievoorziening omtrent de opleiding(en), zoals het bijhouden van de Virtual Campus (VC) en het verzorgen van mailings;
  • Je verzorgt het gehele administratieve proces (van aanvang tot afsluiting) zoals het verwerken van de docenten en deelnemers administratie;
  • Je voert voor de opleiding(en) de organisatorische ondersteuning uit, zoals bijvoorbeeld het verzorgen van cursusmateriaal;
  • Je verricht ondersteunende logistieke taken behorend bij de uitvoering van de opleiding(en), zoals het regelen van locaties, het boeken van hotels, reizen en catering.

Gewenst profiel

Als Assistant Program Management beschik je over MBO werk- en denkniveau. Je bent een organisatietalent met minimaal drie jaar relevante werkervaring in een commerciële organisatie. Je kunt goed structureren en weet op de juiste wijze administratieve processen in te richten en waar nodig te verbeteren. Kenmerkend voor je persoonlijkheid zijn klantgerichtheid, doortastendheid en stressbestendigheid. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te opereren, en beschikt, gezien het internationale karakter van de doelgroep, over uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift, van de Nederlandse en de Engelse taal.

Meer informatie over onze klanten, opleidingen en organisatie is te vinden op www.tias.edu.

Voor nadere informatie over de functie kun je je wenden tot Berber van Norden (Divisiedirecteur MSc & MBA Programs), 013-466 3946. Sollicitaties met CV en motivatie kun je mailen naar hrm@tias.edu
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld