Assistant Program Advice / Medewerker Backoffice (0,9 fte / 36 uur)

Assistant Program Advice / Medewerker Backoffice (0,9 fte / 36 uur)

1 oktober 2019

Onze afdeling Program Advice inventariseert de behoeften en wensen van potentiële deelnemers en zet deze via professionele informatievoorziening en opvolging om in deelname aan een van onze opleidingen. Met ingang van 1 januari 2020 zijn we ter vervanging van zwangerschapsverlof voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging, op zoek naar administratieve ondersteuning van de afdeling Program Advice.

Assistant Program Advice / Medewerker Backoffice (0,9 fte / 36 uur)

Als Assistant Program Advice / Medewerker Backoffice zorg je voor een tijdige en juiste (administratieve) verwerking en vastlegging van gegevens. De functie bevat de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • administratieve verwerking van interne en externe verzoeken;
  • opstellen en versturen van inschrijfformulieren en toelatingsbrieven;
  • bevestigen inschrijvingen en administratieve verwerking hiervan;
  • invoeren van gegevens in ons CRM systeem en beheer van deelnemersdossiers;
  • versturen van mailings;
  • ondersteunen van de Event coordinator;
  • maken van facturatieoverzichten;
  • analyseren van bestaande processen, systemen en procedures en mogelijke optimalisaties.

Gewenst profiel

Je bent een organisatietalent die nauwkeurig te werk gaat. Je kunt goed structureren en weet op de juiste wijze administratieve processen in te richten en waar nodig te verbeteren. Kenmerkend voor je persoonlijkheid zijn klantgerichtheid, doortastendheid en stressbestendigheid. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te opereren, en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift, van de Nederlandse en de Engelse taal.

Meer informatie over onze klanten, opleidingen en organisatie is te vinden op www.tias.edu.

Voor nadere informatie over de functie kun je je wenden tot Jet Eshuis (Coördinator Program Advice) tel. 013-466 8695. Sollicitaties met CV en motivatie kun je mailen naar Anouk Massuger (HR Adviseur), via hrm@ tias.edu

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.