Assistant Facility Services (16 uur per week)

Assistant Facility Services (16 uur per week)

19 juli 2019

De afdeling Facility Services van TIAS is verdeeld over de locaties Tilburg en Utrecht, samen met je collega’s draag je zorg aan het creëren van een prettige en inspirerende werk- en leeromgeving. Voor onze vestiging in Utrecht, zijn wij op zoek naar een representatieve en enthousiaste: Assistant Facility Services(16 uur per week)

De werktijden zijn tussen 08:00 en 16:30 en te verdelen over 2-werkdagen, in de toekomst behoort uitbreiding naar 20-uur per week  tot de mogelijkheden.
 

Als Assistant Facility Services ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden op een klant- en servicegerichte manier. Je draagt zorg voor een representatief, persoonlijk en proactief ontvangst van gasten en een goede gang van zaken op de locatie Utrecht op het gebied van gebouwbeheer en apparatuur, voorraadbeheer, logistiek en catering. Daarnaast voer je verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Je werkt servicegericht, wat zich uit in een proactieve en meedenkende houding.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

- Ontvangen van in- en externe gasten, waarbij je ervoor zorgt dat op facilitair gebied aan niets ontbreekt;
- Verrichten van ondersteunende werkzaamheden m.b.t. gebouwen en apparatuur: signaleren van storingen, het eventueel uitvoeren van lichte reparaties of het contacten van de leverancier(s) en inrichten en gebruik klaarmaken van onderwijs- en vergaderruimten en aanvullen/ reinigen van koffieautomaten
- Beheren en controleren van de voorraad magazijn- en gebruiksartikelen
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden: sorteren en verwerken van de post en afhandelen van facility mail en zorgdragen voor sleutel-, parkeer en toegangskaart beheer en onderhouden van contacten met leveranciers.
- Monitoren van de Catering, of alles conform afspraak verloopt.
- Verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning bij de organisatie van evenementen;

Gewenst profiel
Wij zijn op zoek naar een kandidaat met MBO werk- en denkniveau, en minstens 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je werkt kwaliteitsgericht, functioneert goed binnen een commerciële en hectische organisatie en hebt hostmanship hoog in het vaandel. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse én de Engelse taal. Tot slot ben je in staat enige fysieke arbeid te verrichten.

Informatie en sollicitatie
Meer informatie over onze klanten, opleidingen en organisatie is te vinden op: www.tias.edu. Voor nadere informatie over de functie kun je je wenden tot Simone van Sinten (Manager Facility Services, 013-466 3961). Sollicitaties met CV en motivatie kun je per email richten aan hrm@tias.edu. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsprofiel
Bij TIAS - School for Business and Society werken we vanuit de overtuiging dat bedrijfseconomisch succes en maatschappelijke vooruitgang hand in hand gaan. ‘We believe business exists to serve society’. We bieden gedreven en ambitieuze managers en professionals hoogwaardige opleidingsprogramma’s en stimuleren een kritische, nieuwsgierige benadering. ‘Never stop asking’. Op zoek naar antwoorden met impact op business en samenleving. ‘We educate leaders who serve society by transforming business’. Jaarlijks trekt TIAS circa 3.000 deelnemers uit meer dan 40 landen. We bieden topkwaliteit! Volgens de keuzegids Masters 2019 is TIAS met afstand de beste aanbieder van masterprogramma’s in Nederland. En deze positie willen we stevig uitbouwen, nationaal én internationaal. ‘We will be Europe’s go to school for business transformation that serves society’.