Strategy, Innovation & Leadership LAB

De uitdagingen van geïntegreerde contracten

3 september 2015

Grote geïntegreerde langlopende contracten bezorgen menig opdrachtnemer kopzorgen. Hoe risico’s te voorkomen en wat te doen als het misgaat, dat leert TIAS deelnemers in het programma International Contracting. Daarbij wordt gekeken vanuit zowel het juridisch perspectief als  het business perspectief.

Bij grote infrastructuurprojecten kan er bij het managen van contracten van alles misgaan. Onlangs kwam een groot bouwbedrijf in het nieuws nadat het slachtoffer werd van de grote risico’s die het liep bij de uitvoering van complexe infrastruktuurprojecten, zegt Arjan van Weele, academic director van het opleidingsprogramma International Contracting. Dit bedrijf schreef, samen met een technologiebedrijf, veel te laag in voor een project en nam veel te veel onbeheersbare risico’s op zich, waaronder het binnenhalen van de circa duizend vergunningen die nodig waren  en niet op tijd rond kwamen. Professioneel contract- en risicomanagement hadden dit kunnen voorkomen.

“Steeds vaker wordt gewerkt met geïntegreerde contracten bij infrastructuurprojecten”, zegt Van Weele. Dat betekent dat de opdrachtnemer niet alleen uitvoert, maar ook ontwerpt, beheert en onderhoud uitvoert. “Die opdrachtnemer is dan voor de komende 20 tot 25 jaar verantwoordelijk voor zo’n project. Aannemers zitten te springen om opdrachten, dus die zeggen dat ze dit soort projecten prima kunnen uitvoeren. Maar in de praktijk blijkt dat men dat niet kan. En als het mis gaat, dan komen er claims.” Deze trend is ingezet en niet omkeerbaar, zegt Van Weele. “Opdrachtnemers zullen ermee moeten leren werken.”

Ook problemen voorkomen met contractmanagement? Tijdens het TIAS-programma International Contracting doorloopt u elke stap in de contractcyclus.

Goed stakeholdermanagement

Dat betekent dat er van projectmanagers bepaalde vaardigheden vaker aangesproken zullen worden. “Uiteraard moet een projectmanager technisch goed op de hoogte zijn, maar daar zit niet probleem. Het gaat ook om het goed uitvoeren van stakeholdermanagement. Dit om de vereiste vergunningen binnen te halen en onvoorziene weerstand van actiegroepen te voorkomen.” Een andere vaardigheid is het contractmanagement, zegt Van Weele. “Er is een hoofdcontract met de opdrachtgever, maar  dit hoofdcontract wordt meestal uitgevoerd met vele onderaannemers en leveranciers. Het is van groot belang dat de contracten met deze partijen in lijn zijn met het hoofdcontract. Als projectmanager moet jij toezicht houden dat er uitgevoerd wordt wat er in die contracten staat.”

Voldoen aan contracten wordt steeds belangrijker. “Je krijgt pas betaald als je aan het contract voldaan hebt. Soms tot frustratie van de opdrachtnemer. Heeft hij een schitterend project opgeleverd, maar mist de klant nog wat details die wel in het contract staan, dan wordt er niet uitbetaald.”

Om verantwoordelijken binnen een groot project ‘contract aware’ te maken heeft TIAS voor projectmanager, contractmanagers, projectinkopers of contractjuristen het opleidingsprogramma International Contracting ontwikkeld.

Core moduele en twee specialist modules

Het programma bestaat uit een core module van acht dagdelen en twee specialist modules van vijf dagdelen. Bij de core module ligt de focus op het aanbieden van een zo breed mogelijk aantal onderwerpen op het gebied van (internationaal georiënteerde) juridische, organisatorische en commerciële aspecten. De twee ‘specialist’ modules gaan meer in de diepte in op de specifieke onderwerpen ‘downstream contracting’ en ‘financial engineering for projects’.

De opleiding gaat uit van twee perspectieven: hoe zijn problemen bij dit soort grote internationale contracten te voorkomen, of wat doe je als het mis gaat? “Dit is geen juridische opleiding”, zegt Van Weele. “Maar we leren deelnemers wel hoe zij het contract moeten lezen, welke tools er nodig zijn om de risico’s te beperken en hoe kom je tot een goede oplossing als het mis gaat. Vaak grijpen bedrijven al snel naar juridische oplossingen voor gerezen geschillen, maar dat is niet altijd de beste oplossing voor het bedrijf. Soms is het beter om de gerezen problematiek vanuit business perspectief te bekijken, ook al heeft een bedrijf in juridische zin gelijk. Wij trainen deelnemers om afweging tussen beide perspectieven te maken en te kiezen wat het beste is voor de continuïteit van het project en het bedrijf. En hoe inhoud te geven aan professioneel contractmanagement’.

Ook problemen voorkomen met contractmanagement?
Het TIAS-programma International Contracting is een specialistisch programma dat u in staat stelt een doorslaggevende rol te spelen in het internationale contractmanagement van uw organisatie. Tijdens het programma doorloopt u elke stap in de contractcyclus.

Download de brochure

Relevante Artikelen